最後更新日期:2023 年 2 月 17 日
前言
關於 Word ,你還在土法煉鋼嗎?你是否還在用傳統的操作方式,導致浪費太多額外的時間呢?
到底該如何有效的使用 Word啊?
小豆大推的 Word 線上課程:「台科 EMBA 年年爆滿的一門 Word 課(A系列)」,總共有11個單元,高達1,187學員。
你可能會心想:這門課到底有什麼意義阿?文書處理也沒什麼困難阿?況且我也早考過 Word 證照了!
其實小豆我一開始也是抱持著這樣的想法(被揍~ ( ◜◡‾)
但我跟你說,上完後,我只能用五體投地來形容… 我以為我對許多基本的操作駕輕就熟,但完全大錯特錯!不但許多累積已久的問題都一一解開,也能幫助我快速有效的處理文書,這堂課根本就是相見恨晚阿!
課程特色
相信大家對 Microsoft Office 很不陌生吧!
像是 Word、Excel、以及PowerPoint等軟體,是我們經常使用的工具,不論是在職場或是學業,但,你真的用對了嗎?
回想一下,我們是否總會花大量的時間在調整 Word 格式、使用 Excel、或是PowerPoint呢?尤其是 Word 與 PPT 之間的轉換…
不過你知道 Word 只要在1分鐘內,就可以快速製作成 PPT 耶!(傑克這實在是太神奇了 (☉д⊙)
當我學到這個單元,我真的下巴都快掉下來了…
這堂課有別於傳統課程,將會:
- 著重於常用功能
- 加強 Word、Excel、以及 PowerPoint 之間的結合
- 利用10道題目引導學生了解許多正確的觀念以及功能
- 從解題中學習,讓課程變得更加靈活有趣
課前資訊
需要準備的工具/軟體
- 一台 Windows 或 Mac 的電腦 + 滑鼠 (強烈建議需要搭配滑鼠一同操作哦!)
- 電腦需要安裝 Microsoft Office 系列軟體:Word、Excel、PowerPoint
- 課程中以 Word 教學為主,同時加強 Word、Excel、以及PowerPoint 三者間的連結,讓你知道該如何交叉使用這三個軟體
需具備的背景知識
了解如何將Word、Excel、以及PowerPoint 檔案打開即可。
誰適合參加
- 學生
- 職場上需接觸文書處理的人
- 想提升個人競爭力的人
- 想聰明工作的人
能學到什麼
能精確且快速的編輯文件,並且提高企畫書、報告或畢業論文等文書品質 (*´∀`)~♥
Word線上課程內容
單元 1:用五種以上方法 highlight 全文
你知道全選功能有5種以上的方式可以操作嗎?使用快捷鍵不但可以幫助我們減少無謂的動作,以降低右手的使用壓力,也能讓我們更有效率的作業,省下用滑鼠慢慢拉的時間!
單元 2 :不用滑鼠,而將一般字體變粗?
原以為這個單元只是很簡單的教我們使用快捷鍵 Ctrl + B,使文字快速變粗,但我錯了…
假設在一個有1000字的 Word 檔中,老師/老闆希望你將內文中的「區隔」字體加粗,請問你會怎麼做? ▲
一個個找「區隔」的字詞,一個個將其變粗嗎?這樣找到什麼時候啊… (☉д⊙)
別擔心,老師將會教你在10秒內一次搞定!
單元 3:將一堆文獻按中英文姓氏排序?
你是否常常需要將word檔中的中英文姓氏照著比劃排序呢?或是將日期依照時間的久遠將以排列呢? ▲
小豆以前是會使用傳統方法,將資料一個個手動分類… 但如果資料很大的話,到底該怎麼辦啊!! (´;ω;`)
別擔心,老師將會結合單元1的觀念,教你如何快速有效的排序!
單元 4:調整不受控制的行距?
說到調整行距,雖然我會調,但總是調的很不盡理想,有時候還會越調越糟… 這到底是為什麼呢?在這單元,老師會教我們如何查看文字真實的行高,並且教我們快速地調整最適合的段落行距。
單元 5:如何精確對齊排版?
如果是你,你會怎麼把它對齊呢? ▲
以前的我使用空白鍵、或是tab鍵手動對齊,但往往會隨著文字的添加,而導致全部的排版需要重調,也太麻煩了吧…!
在這個單元,老師會教我們如何設置精準的定位點,以快速精確地對齊文字,讓我不再擔心跑版啦!
單元 6 :何謂前置字元
你是否常常需要製作這類型的內容呢?它的底線又是怎麼產出的呢? ▲ (也是用手key的+1 (〃∀〃)
只要每次在其中輸入文字,都要很心累的再調一次版型,到底該怎麼做啊?
單元 7:放大字體、看清楚又不動到捲軸
在這裡,老師將會教你如何放大閱讀 Word、Excel、以及PowerPoint,幫助我們不用一直左右滑動卷軸,超方便!
單元 8 :「節」所代表的意義為何?
在整份文件中,是否常常會有一兩張文件有紙張轉向的需求? ▲
:我知道!直接按「版面配置 ➤ 紙張轉向」就好啦!
耶,可是怎麼一按,全部都一起轉了… 我只要轉其中一兩張啦!我該怎麼辦?
單元 9:1分鐘內把 Word 檔案轉成 Excel
只要運用老師前面所教的技巧,就可以在1分鐘把 Word 檔案轉換成 Excel,還能學到 Excel 中好用的功能,這實在是太實用啦!
單元 10:1分鐘內把 Word 轉成 PowerPoint
不得不說,這個單元是最令我驚豔的!
上到這裡,突然讓我很感慨我以前怎麼會用這麼笨的方法,每次都要同時開啟 Word 跟 PPT,一個個把文字從 Word 複製到 PPT…但你知道只要透過簡單的轉換,就可以在1分鐘內快速生成第一版的 PPT 內容嗎! (*‘ v`*)
單元11:快速生成目錄
你還在手動 key 目錄嗎?只要每次文字、頁碼有所調整,你還再一一修改嗎?這實在太爆炸啦!
老師將在這單元加碼分享,我們應該如何正確的操作、快速生成目錄,就不怕再有上述的情況發生囉。
心得分享
以往我都是用笨方法來達成想要的結果,就如同老師在課堂上所分享的許多錯誤例子(我都有中槍 XD
雖然能夠達成同樣的目的,卻需要額外花更多時間與精力去做調整。
上完老師的課後,不但學到了很多以前沒用過的功能,熟悉了之後居然如此的快速又高效,不論是在效率上、或者是在美觀上,比起自己一個個手動調整,來的更有質感!
從最基本的點選到最後的目錄製作,老師都非常仔細的解說,並且搭配練習題,可以幫助我們對內容更印象深刻。
- 如果你還是新手,從頭學,我認為是OK的
- 如果你已經有操作經驗了,我認為這堂課還是可以學到許多觀念、了解也許沒用過的方法與工具(就像我一樣
優缺點分析
優點
- 著重於常用技巧,幫助我們在文書處理上更加有效率
- 講解非常清晰,內容簡單易懂、好上手
- 改善以前慣用的錯誤操作,可從中習得如何減少多餘的動作,以避免浪費額外的時間
- 透過試題演練幫助我們對於內容更印象深刻
- 每堂將附上詳細的上課資料,以及上課總結
- 老師都會立即回應,解決你的問題
- 價格CP值非常高
缺點
- 我…我實在想不出有什麼缺點耶怎麼辦 ( ͡° ͜ʖ ͡°)
- 如果硬要說的話,若你對於 Word 操作不太熟悉,在學習上可能會比較需要再額外花時間慢慢熟悉
- 也許有興趣的大大可以直接進入課程查看其它學員的課程評價,以及課程試看「單元2」與「單元11」哦!
結論
從一開始對自己的 Word 技巧信心滿滿,學到最後我都默默心虛了… (原來我還有很多都不懂啊~~)
這篇完全是個超級推坑文 XD
如果你因課業或職場上也有使用 Word 的需求,這堂課可以幫助你執行上更高效,減少更多額外的時間哦!
也歡迎大家在底下留言分享你推薦的線上課程(我超愛上的哈哈),一起互相交流、一起成長。
小豆推薦 Word 線上課程的3個理由:
- 別於傳統教學課程,著重於常用功能,操作性強。
- 老師講解地非常有系統,內容實用,很好吸收。
- 節省大量多餘的時間,幫助我們聰明工作。
在〈【課程心得】收穫爆棚的Word線上課程,1000元有找,你能不心動嗎?〉中有 32 則留言
Word有很多快捷鍵,用了可以省時間,上了這課程相信會獲益不少,謝謝版大分享好康。
真的很多快捷鍵,而且還意外的發現很多從未使用的功能,覺得很驚豔XD
最近我也報了Hahow的許多課程
我覺得很實用,而且價格很超值呢!
哈哈我也是耶!!也許有機會可以一起互相交流、推薦優質的課程!
這很實用,有時整理資料整超久
有機會去上看看
可以試看課程,真的實用推推!
這些文書工具雖然不少用但還真的只懂皮毛
看完版主介紹覺得好神~~ 真的很值得來學習一下!!
我學完真的也覺得很不可思議,有些功能要不是有上課,可能永遠都不會碰到它 (浮誇XD
因為大學論文讓我最近一直使用word,但總遇到很多問題,這堂課一定能幫到我~
對~~~我就是看中要寫論文,才上的課 (噓
我覺得這課程真的很不錯,尤其粗體那一段有些吸引到我,謝謝版主分享
真的很酷,有空可以去試看課程看適不適合你哦 😀
word熟悉後真的很方面
有了證照也不見得這些方面很厲害
嘿對! (雖然我沒考過證照XD) 不過若是剛好有文書需求,學起來真的會高效很多
感謝版主的介紹~
我再來好好評估一下這堂課程XD
哈哈沒問題! 可以直接試看課程比較快 😀
對於word白癡的我來說是很棒的課程!等領薪水一定要買課來學
哈哈水哦,如果你剛好也有文書的需求,這堂課我覺得很值得投資呢!
真的覺得hahow是一個很棒的學習平台誒 這個課程感覺也可以節省很多我在做雜事或資料的時間。會參考看看這個課程。
嘿啊! Hahow真的很可怕….(讓我默默購買不少課程QAQ
感謝版主推薦好課!剛好我現在正需要呢!謝謝版主我會去試試看這個課的!希望之後還能繼續推薦不錯的課!
沒問題!! 能幫助到你我很開心 😀
太厲害了吧哇靠!害我也想買了欸
對吧~~如果剛好有文書需求,這堂課真的很不錯呢! >//<
Word 可以轉成 PowerPoint~
我也是現在才知道~哈
多謝版主分享
我也是不久前才知道XD 很神奇呢!
最近也一直在尋找文書處理相關的線上課程,看完版大的分享內容後,很心動呢!
有空可以直接試看課程,看看適不適合你~~~推推!
現在真的很多這類的線上學習平台呢!
很適合有電腦就可以自己進修的人
感謝版主分享~
真的! 很方便,而且時間可以自己掌控、還能重複觀看!
Word對於上班族真的很重要!
感謝版主分享如此優質的課程~
謝謝你的回饋 😀