【閱讀心得】《時間，愈用愈有價值》4點心得分享，打造平衡的人生

最後更新日期：2022 年 8 月 1 日

你是否常常覺得時間不夠用？每天總是忙東忙西，忙到最後，卻好像沒有留時間給自己；忙到最後，也都忘了是為什麼而努力…？

今天小豆要分的這本書呢，叫作《時間，愈用愈有價值》。

作者羅伯·博任畢業於哈佛，不但是哈佛商學院資深講師，更曾擔任各個董事看似忙於事業的他，很不可思議的是，卻能同時兼顧家庭與生活，打造了職場、生活與家庭的完美人生。

那麼究竟他是怎麼辦到的呢？

從個人生活中的運動、睡眠，到行事曆的安排、旅遊規劃，以及電郵收發與在職場上的開會場合…

以上內容作者都會在這本書與我們無私的分享他多年的經驗與心得，不但教我們要正確地利用時間，更要把時間花在對的刀口上！

在這裡，小豆將要與你分享4點我認為非常受用的閱讀心得，同時也會結合我目前實際正在運用的經驗，廢話不多說，我們繼續往下看吧！

講求結果，以終為始

我的理想生活是什麼？

理想生活藍圖你是否有問過自己：我未來的理想生活是什麼？忙忙碌碌努力了那麼久，到底是為了什麼？現在的生活，是我要的嗎？

不妨花個30分鐘思考描繪屬於自己的理想生活吧！

小豆就是透過這樣的方式來定義自己的未來藍圖並且以終為始，往前回推現在做的每件任務究竟是為了什麼而努力。

該怎麼做呢？

可以試著想像85歲的自己正在回想自己的一生 ▼

• 當時的我希望在哪裡？旁邊有誰？
• 我去過哪些地方旅行？我會哪些語言？
• 我有哪些成就？

我第一次用這樣的方法挖掘心中的理想目標時，不知不覺莫名的流下了眼淚呢（不開玩笑XD

因為我會覺得時間過好快，可能現在的人事時地物到了那個時候早已面目全非了吧，也讓我更珍惜現在的一切。

試著透過這樣的想像，把想到的碎片都寫起來吧，這也許也能幫助你慢慢拼湊出未來的理想生活願景！

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三種類型的目標

作者在書中也提到了三種類型的目標 ▼

• 職涯目標：五年以上
• 長期目標：三個月到兩年
• 短期目標：單週或一日

當你的職涯目標有了方向後，試著往前制定你的短期目標吧！

比如未來的5年內，我希望可以提升我的英文口說能力，並且能流暢地與外國人對話，為的是希望未來在做論文訪談外籍移工時，能夠更了解對方在想什麼。

要注意的是，我們常常都會不小心把短期目標設得太大、難以實踐，因此在執行的過程中會導致難以獲得成就感，熱忱便會隨著時間消逝殆盡。

所以短期目標記得要設定一個具體且可量化的目標！

以上述我的目標為例，為了要提升我的英文口說能力，我的短期目標可以如何設定呢？

為了達成這個目標，我已事先搜尋關於提升口說能力的資料了，其中我就閱讀到了一本書《我在100天內自學英文翻轉人生》，而作者所分享的內容我認為很值得嘗試，所以我也以此列入成為我以下的短期目標：

• 找到一部我感興趣的影片
• 影片以10秒為一個間距，每日模仿主角說話，練習一個片段的口說與會話情境
• 直到挑戰100天，完成一部影片的練習，再持續下一部

每天只要花個幾分鐘練習，選擇最簡單的一步踏出去，雖然當下看似沒什麼成效，不過若能持之以恆的練習，不但能夠慢慢地提升自我成就感，長期看來所發揮的累積力量也是很可觀的阿！ ！

不浪費心力在不必要的事情上

時間管理經典之作的《時間管理：先吃掉那隻青蛙》書籍中，青蛙，指的是你最大、最重要的工作，也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。

然而，雖然我們都知道時間管理的重要性，但真正能付諸行動的人卻不多，其中的原因之一就是在於，我們很常花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上。

最糟糕的時間利用方式，就是將根本不必做的事做得非常好！

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設定好目標，再區分輕重緩急

• 效益：做對的事情
• 效率：把事情做對

我們經常會被許多事務纏身，同時也會希望可以高效的工作、把事情做到好。

但若事情不重要，我們卻花了時間把它做好，其實是浪費時間的，因此該如何分辨事情的重要性、區分輕重緩急是非常重要的課題。

我們每天只有24小時，因此在時間有限的情況下，必須有效的花在刀口上，所以除了講求效率外，應該更注重「效益」，也就是做對的事情。

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80/20法則

關於80/20法則，是源自於義大利經濟學家帕累托，他認為80%的結果都源自於20%的行動。

好比如在一個國家裡面，80%的財富都源自於20%的人口這個概念後來廣泛地被運用於各種領域中，也包含時間管理。

我們通常都會在同一個時間想做好多事情，也因這樣的心態，導致我們常常什麼都做不好。

如果我的目標很多，我到底該專注做哪件事情呢？不妨運用80/20法則解決這個問題吧！

以下是小豆我目前的目標管理範例 ▼

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目標太大怎麼辦？把它切小吧！

同樣以我想提升英文口說為例子 ▼

要在5年內能夠很流暢地跟外國人用英文對話，這個目標其實以現階段來說，不僅太過理想，目標也太大了。

因此可以試著把任務切割成小單位，每天只要做好一件事情，也就是每天專注地跟著英文影片練習10秒的片段，在五年內，我便可以用英文很流暢地講18000秒的英文片段！

勿一心多用

人體的大腦無法在同一個時間專注思考兩件事情，這不但會讓大腦疲累，也會讓工作效率降低40%。

老實說在現代的社會中，能讓我們分心的事情真的太多了，尤其是手機。

當我們準備專注做某件事情時，只要手機一響，我們便會不自覺地被分心，甚至會開啟手機，花個6秒回復個訊息。

但你知道嗎，雖然看似很有效率，用6秒鐘就解決了一個訊息通知，但事實上根據研究指出，若要在恢復到專注的狀態，卻需要在額外花上25分鐘！

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隔離會讓你分心的東西

我們可以知道，從分心回到專注的狀態，不但很沒有效率，而且也會在不知不覺中消耗高昂的時間成本。

想要避免分心，我們可以怎麼做呢？試著隔離那些會讓你分心的事吧！

以小豆我為例，手機是最會讓我分心的東西只要手機一發出震動，我就會克制不住地想去看一下。

因此當要開始專注時，我具體的作法則是會將手機調整為靜音，等到休息的時候，才會開起來滑一下。

工作環境與音樂的選擇，也是會影響我的專注品質我是個很愛邊聽音樂、邊唱歌、邊做事情的人，但也因為這樣，我會時不時的被歌詞所牽著走，導致有時候會不小心停下手邊的工作。

因此我嘗試聆聽其他的歌曲，希望能找到一個讓自己全神專注的音樂，終於找到了！

我很喜歡聽雨聲，而這類型的輕音樂不但幫助我不再被歌曲分心，也能更專注於眼前的工作。

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設定專注時間：番茄工作鐘

要準備專注執行某件事情時，要先確認 ▼

• 已將令你分心的物品遠離
• 目前的環境是隨時可以專注工作的狀態

接著利用手機APP，或者是電腦安裝相關的擴充外掛，設定一顆為25分鐘的番茄鐘，在限時內專注做某一件事情後，再休息5分鐘。

並且承諾自己，直到這項任務被完成，我不會再額外分心做其他事情！

小豆自從使用了這個方法，專注度以及工作效益真的明顯提升很多，否則以往常常都會把一件本應花30分鐘就能解決的事情，而因分心的緣故，導致需要花上2~3倍的時間才能完成…

然而每個人的專注時間長度不同，可視自己的狀況調整。

不過也別忘了要確實的給自己休息哦，否則會很容易疲憊，反而專注的品質會越來越差。

利用微習慣改善拖延

你是否會有拖延的習慣呢？又為什麼會有拖延的心態呢？

根據我在《我的第一本圖解時間管理》這本書籍所讀到，我們之所以會有拖延這樣的特點，原因是因為我們常會不想面對某些事情，導致事情能拖就拖，直到截止日期將近，逼不得已才會熬夜好幾天努力把它趕完….

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試著利用微習慣改善拖延症吧！

• 若要做個期末簡報，請先設定一個截止日期，並往前推算，每天只要寫幾行字就好
• 若要養成運動習慣，就開始計劃這個月每天做5下深蹲，持續挑戰30天

讓自己在完全感受不到壓力的情況下進行微習慣的養成，以建立成就感為目的，一點一滴慢慢的累積實力，直到不間歇的挑戰30天後，再慢慢的增加難度！

你可能會心想：這樣不是有做跟沒做一樣嗎？

但你是否有想過，假如我們想養成運動的習慣時，總會制定像「每週運動3天，每次跑步30分鐘」這類似的目標，一開始可能會充滿幹勁的執行，不過我們的熱忱往往會隨著時間而減少…

我們不求一次完成一件大事情，最重要的是啟動你的習慣！

日復一日地利用微習慣養成習慣，最終便能發揮複利效應，將習慣維持的又長又久。

挑戰成功後，別忘了要適時的給自己獎勵喔！

結論

時間管理的最終目的，我認為並非只是管理時間，更是管理人生，因此若能以終為始地安排每日任務，每天生活會越來越有目的感、更加清楚自己是為了什麼而再努力。

目標不一定要很多，反而應該要少一點，每年聚焦在3個核心目標上，並且往下細分每日可執行的3個相關核心任務，一點一滴的累積，我們都會持續的改變與成長。

看完這篇文章別忘了小豆的4點閱讀心得分享：

• 講求最終成果，以終為始
• 不浪費心力在不必要的事情上
• 勿一心多用
• 利用微習慣改善拖延

小豆推薦《時間，愈用愈有價值》的3個理由： 培養對時間管理的正確準則，事情需分輕重緩急，不為小事花太多心力 建立生活與工作的紀律，提升效能也可以從日常事務做起 提升演說與閱讀的專業技能，打造我們未來的利器

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