【閱讀心得】讓自己快速進化的 PDCA 筆記術，5-10分鐘創造高成效

最後更新日期：2022 年 8 月 1 日

你是否常常很煩惱：

• 工作速度與品質無法提升
• 長時間持續工作，卻不見成效
• 在工作上習慣性地犯錯
• 老是遇到同樣的問題，卻沒有更好的解決方法

今天小豆要來跟你分享的《讓自己快速進化的 PDCA 筆記術》，每次只要 5-10 分鐘，不論是學業、工作、還是自我成長，就能幫助我們在短時間內創造出更好的具體成效，讓事情越來越好！

小豆將在內文免費分享我在 Evernote 數位筆記中的 PDCA 範本，有興趣的大家可以直接點此快速查看哦。

什麼是 PDCA 筆記術？

PDCA 是個循環工作法

PDCA是一個循環的工作法，指的是 Plan（計畫）→ Do（執行）→ Check（檢核）→ Action（改善行動）。

可以幫助我們的生活優化，降低犯錯機率，成為一個更高效的人。

循環學習法的好處是讓我們可以不斷的及時檢視錯誤、不斷的修正、以達到更好的效益。而非傻傻的一直往前衝，卻沒能立即優化行動，導致很容易持續犯錯。

PDCA 分別代表什麼意思？

• Plan（計畫）在每一個工作上，都要有一個清楚的計畫，並且需告訴自己的起點跟終點在哪裡。
• Do（執行）計畫好了之後，便要快速去行動！
• Check（檢核）在執行的時候，一定要去檢核，了解自己問題出在哪裡、錯在哪，若沒有去檢核的話，很容易發生同樣錯的方法，不停地發生問題。
• Action（改善行動）檢核了之後，就要思考是否還有改進的空間，為下一次的行動制定出改善的方案。

如何畫出 PDCA 筆記？

你可以拿出筆記本，或是使用數位筆記來開始製作屬於你的 PDCA 筆記。

• 最上方寫下你的計畫標題
• X軸：PDCA
• Y軸：時間

小豆是使用 Evernote 軟體來記錄，因為若是使用紙本，我會很強迫性的在同一個地方畫來畫去，只希望看起來順眼，但同時也很沒有效率。

Evernote 為免費的數位筆記軟體，如果你有興趣，可以點這裡註冊 ，並免費體驗使用一個月的 Evernote 專業版。

如何應用 PDCA 筆記

小豆實際操作應用 PDCA 筆記，對我來說真的有效，而且這個學習方法非常的生活化：

• 紀錄一整天活動的 「每日 PDCA筆記 」
• 為了達成目標的 「目標 PDCA筆記 」
• 專案計畫用的 「專案 PDCA筆記 」

以下是我目前在 Evernote 中的 PDCA 筆記範本（免費附上範本下載）：

每日 PDCA 筆記

每日 PDCA 筆記：點此下載 Evernote 範本

目標 PDCA 筆記

目標 PDCA 筆記：點此下載 Evernote 範本

專案 PDCA 筆記

專案 PDCA 筆記：點此下載 Evenote 範本

需特別注意的是，你的標題需要一目了然。

如果是專案的 PDCA 筆記，就寫上這個專案的名稱以及想達成的目標。

如果是 PDCA 日計畫，不要只寫「20XX 年，O 月 O 日」之類的日期，而要加入你的期望，例如：

• 「我今天想達成什麼樣的目標？」
• 「今天要成為怎樣的一天？」

寫 PDCA 需注意的重點

P 的重點

設定目標時，不能只有大目標，需將PDCA縮成小單位，像是：每日、每周、每月。

如此可以幫助我們即時地檢視問題的原因。

若目標時間設得太大，等到結果發生後才來檢視，可能已經來不及了。

D 的重點

在執行的過程中，要隨時記得快速修正，以讓我們即時的拉回正軌、讓成果更有效益。

C 的重點

在這裡我們設定的檢核點必須要有提醒作用，像是給予評分標準，並且告訴自己這個數字代表什麼、可以如何改善優化…

這樣我們才會更清楚現況、不斷地提升再優化！

開始行動 PDCA

學完了 PDCA 筆記術，試著開始行動、應用在生活中吧！

• 找到一個想精進的目標
• 明確地設定計畫與最終日期
• 利用工具製作出自己的 PDCA 筆記
• 開始進入學習的循環，並且每日檢核、思考下一次怎麼樣可以更好

持續練習不是重點，重點是要發現做的方法是不是正確的。

在反覆練習的過程中，可以適時的給自己一些頓點，停下來去思考我可以如何更精進下次的行動。

小豆第一次再執行 PDCA 時，覺得很有效。
如果你仍然不知道到底可以如何把它與自身結合，不妨從自我出發吧：

• 我目前遇到什麼困難
• 我想要提升自己哪方面的技能
• 我想要改善什麼習慣

我就是透過這樣的方式不斷的與自我對話，最終就挖掘到了心中最想執行的事：

• 提升英文能力
• 有效撰寫論文
• 持續寫作習慣

並且把上述這些靈感與想法一一寫在代辦清單上，再選擇3個最想做的生活目標，且規定在一個月內專注地循環學習。

推薦文章：如何養成好習慣？你不能不知道的行為改變4法則

結論

關於 PDCA 筆記術，一開始我以為只能運用在工作相關的專案中，但實際練習後才發現原來它是很生活化的，我覺得是個很棒的行動與檢視方法，以讓自己更有效的成長。

如果看完後，你已經知道你想精進什麼目標、或是你想高效的學習，不妨開始行動吧！

別忘了：

• 利用習慣的工具畫出 PDCA 表格
• PDCA 筆記可以如何應用
• PDCA 需注意的重點
• 開始用 PDCA  於生活中

小豆推薦 PDCA 筆記術的 3 個理由： 循環的工作法，可以讓我們及時檢視錯誤、降低犯錯機率 此筆記術不只能運用在工作中，更是能用在生活中，如：目標管理、習慣養成等 每次只要 5-10 分鐘，就能讓我們在短時間內創造更好的成效

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